업무시 꿀팁을 공유해 드립니다~

회의든, 고객사 미팅이든, 교육이든, 거래처 통화든
모든 것들을 녹음하는 습관을 길러보세요~
전화야 어차피 에이닷 전화(구 T전화)로 깔아놓으면 모든 통화가 자동으로 녹음되는 기능이 있고,
이 외에 업무시에 이지 보이스 레코더 같은 녹음앱을 이용하여 습관적으로 녹음을 하세요.

왜 녹음을 하라고 하냐??
이 녹음된 파일을 다글로, 클로바노트 같은 전사 텍스트화 해주는 사이트를 이용하여 텍스트화 하시면 됩니다~

그런데 포인트는!

이 텍스트들을 다 읽자니 시간도 오래걸리고 잘 정리도 안되고 숙지가 잘 안될 때가 많잖아요?
(애시당초 구지 텍스트를 메모용으로 저장해두고 읽기 위해서 저 사이트들을 이용하라고 한게 아닙니다, 목적은 따로 있지요)

그래서 이 텍스트들을 다시 ChatGPT 나 Claude 같은 AI에 올려서
( 전사 텍스트를 전부 복사해서 붙여넣기를 하든, 클로바노트같은 경우 전사 파일을 다운받아서 올리든)

" 위 텍스트의 모든 내용들을 빠짐없이 자세하게 서술하며 정리해 줘 "
" 위 전사 텍스트를 보고용으로 포인트별로 이슈별로 간략하게 정리해줘 "
" 대화록 숙지용으로 항목별로 일목요연하고 디테일하게 충분히 서술하며 정리를 해 줘 "
" 학습용으로 항목별로 일목요연하고 디테일하게 충분히 서술하며 정리를 해 줘 "
" 위 전사 텍스트를 보고용으로 포인트별로 이슈별로 간략하게 정리해 주면서, 앞으로 뭘 해야하는지 뭘 지시를 했는지 그리고 앞으로의 일정에 대해서 정리해 줘 "
" 위 전사 텍스트를 보고서 형식으로 맥락을 유지하며 포인트별로 이슈별로 간략하게 정리해 줘 "
" 뭘 했고 뭘 안했고 뭘 해야 하는지 그리고 뭘 지시를 했는지 정확하게 정리해 줘 그리고 지시사항만 따로 뽑은 액션 리스트를 만들어 줘 "
" 위 전사 텍스트를 숙지용으로 포인트별로 항목별로 간략하게 정리해 줘 "

아니면

“○○에 대해 실무 기준 심층 리서치 형태로, 내가 지정한 조건(①②③)은 반드시 반영하되, 필요한 추가 관점은 너가 판단해서 보완해 줘”

위 전사 텍스트를 분석하여

1. 회의 핵심 이슈
2. 결정사항
3. 지시사항
4. 해야 할 액션 리스트
5. 담당자
6. 일정

보고서 형식으로 정리해라.

==

위 미팅 내용을 보고

1. 고객사 정보
2. 주요 요구사항
3. 제품 관련 이슈
4. 경쟁사 상황
5. 향후 영업 전략

보고서 형식으로 정리해라.

==

위 내용을 숙지용으로 정리해라.

- 핵심 포인트
- 중요한 수치
- 영업 시 주의사항

이런 식으로 지시를 하면 됩니다~ 그럼 신세계를 경험하게 되실 겁니다^^

어떤 대화든, 회의든, 미팅이든, 통화든, 학습용이든 모든걸 활자화하는건 물론, 전체 내용과 맥락, 포인트, 핵심, 지시사항, 할 것들 + 추가보완적인 지식과 정보들 등등을
일목요연하게 정리해 주니 이 얼마나 아름다운 문명의 이기입니까?
전 여러가지 AI들을 다 이용해보았는데 아무래도 지피티가 가장 뛰어나더라구요, 그래서 전 아예 지피티는 유료 결재를 하며 더욱더 확장되고 깊이있고 스마트한 기능으로서
이용을 하고 있답니다~
또하나의 장점으로는 회의나 미팅시 구지 일일이 다 메모하지 않아도 노프라블럼~
그리고 이렇게 지피티가 만들어 주는 정리본을 복사해서 내 메모장(네이버 메모같은)에 붙여넣기 해서 저장해두면 언제든 바로바로 쉽게 볼 수 있지요~
이렇게들 하시는 분들을 저는 아직까지 본 적이 없어서 이 글을 보시는 여러분들께 공유드리는 바입니다~^^